Politica Anti-Corrupción de Technetix

El día 1 de julio de 2011 entró en vigor en Reino Unido una nueva ley antisoborno que se aplica, no solo en el Reino Unido, sino a escala internacional en todos los centros de Technetix.

Technetix se ha comprometido desde siempre a respetar las normas de conducta ética y de integridad más elevadas en sus actividades comerciales en todos los lugares en los que tiene presencia. Technetix se enorgullece de llevar a cabo sus actividades de forma ética y transparente, ya que nuestro éxito se basa en la calidad de nuestros productos y servicios. Gracias a esta conducta empresarial transparente y justa, hemos podido forjar sólidas relaciones de confianza entre Technetix y nuestros socios comerciales y clientes, unas relaciones que son fundamentales para nuestra reputación y crecimiento en el futuro y que creemos firmemente que son y han sido la mejor forma de prosperar.

Cada empleado y cada persona que actúa en nombre de Technetix es responsable de mantener nuestra reputación y de llevar a cabo cualquier actividad comercial de forma honesta y profesional. Technetix no tolerará ninguna forma de soborno, ya sea de forma directa o indirecta, hacia sus empleados, representantes, agentes, consultores o cualquier otra persona o empresas que trabajen para ella o en su nombre.

Technetix ha publicado una nueva política antisoborno en la que se expone la postura de la empresa en cuanto a la prevención y prohibición de sobornos. Esta política será aplicable a todos los empleados de todas las empresas del grupo Technetix, así como a los trabajadores de agencias, consultores y personal contratado en todo el mundo. En los próximos meses se ofrecerá a todos los empleados formación sobre esta nueva política antisoborno. El Consejo y la dirección ejecutiva están firmemente comprometidos con la ejecución y cumplimiento de sistemas eficaces en el seno de la organización con el fin de evitar, controlar y eliminar los sobornos. 

 

Paul Broadhurst

Director ejecutivo

 

Introdución

Technetix está comprometido con los más altos estándares de conducta ética e integridad en sus actividades comerciales globales. Esta política describe la posición de Technetix sobre la prevención y la prohibición del soborno. Technetix no tolerará ningún tipo de soborno por parte de sus empleados, agentes o consultores, o de ninguna otra persona u organismo que actúe en su nombre. La alta gerencia está comprometida a implementar medidas efectivas para prevenir, monitorear y eliminar el soborno.

Alcance de esta política

Esta política se aplica a todos los empleados y funcionarios de todas las compañías dentro del grupo Technetix, así como a los trabajadores temporales, consultores, contratistas y agentes que actúan en nombre de Technetix ("personas asociadas") donde sea que se encuentren. Todos los empleados y asociados La persona que actúa para Technetix, o en su nombre, es responsable de mantener los más altos estándares de conducta comercial. Cualquier incumplimiento de esta política puede constituir un grave problema disciplinario, contractual y criminal para la persona en cuestión y puede causar un daño grave a la reputación. Y la posición de Technetix.

Technetix también puede enfrentar responsabilidad penal por acciones ilegales tomadas por sus empleados o personas asociadas según la legislación de varios países. Todos los empleados y personas asociadas deben familiarizarse y cumplir con esta política, incluidas las actualizaciones futuras que Technetix pueda emitir de vez en cuando.

Definición de soborno

En esta política, un soborno es una ventaja financiera o de otro tipo que se ofrece o se solicita con:

  • intención de inducir o recompensar el desempeño incorrecto de una función o actividad;
  • conocimiento o creencia de que aceptar tal recompensa constituiría el desempeño incorrecto de tal función o actividad.

Una función o actividad relevante incluye actividades públicas, estatales o comerciales o cualquier actividad realizada en el curso del empleo de una persona, o en nombre de otra compañía o individuo, donde se espera que la persona que realiza esa actividad lo realice de buena fe, de manera imparcial, o de acuerdo con un cargo de confianza

Por lo general, se cometerá un delito en las geografías en las que opera Technetix si:

  • un empleado o persona asociada que actúe por, o en nombre de, Technetix ofrece, promete, da, solicita, recibe o acepta recibir un soborno; o
  • un empleado o persona asociada que actúe en representación de Technetix, o en su nombre, ofrece, promete o soborna a un funcionario público extranjero con la intención de influir en ese funcionario en el desempeño de sus funciones (cuando la ley local no lo permite o requieren tal influencia); y
  • Technetix no tiene la defensa de que cuenta con procedimientos adecuados para prevenir el soborno de sus empleados o personas asociadas.

¿Qué esta prohibido?

Technetix prohíbe a los empleados o personas asociadas ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar cualquier soborno. El soborno puede ser efectivo, un regalo u otro incentivo para, o de, cualquier persona o compañía, ya sea un funcionario público o gubernamental, un funcionario de una industria controlada por el estado, un partido político o una persona o compañía privada, independientemente de dónde se encuentre. mundo se sitúa el empleado o persona asociada. El soborno se puede hacer para garantizar que una persona o compañía realice tareas o deberes de manera inadecuada (por ejemplo, al no actuar de manera imparcial o de buena fe o de acuerdo con su posición de confianza) para obtener alguna ventaja comercial, contractual o reglamentaria para Technetix en ya sea obteniendo o manteniendo el negocio de Technetix, o para obtener alguna ventaja personal, financiera o de otro tipo, para el individuo o cualquier persona relacionada con el individuo.

Esta prohibición también se aplica a las contribuciones indirectas, pagos o regalos realizados de cualquier manera como incentivo o recompensa por un desempeño inadecuado, por ejemplo, a través de consultores, contratistas o subcontratistas, agentes o subagentes, patrocinadores o sub-patrocinadores, joint-venture. Socios, asesores, clientes, proveedores o terceros.

Registros

Los empleados y, cuando corresponda, las personas asociadas, deben tener especial cuidado para garantizar que todos los registros de la empresa se mantengan con precisión en relación con cualquier contrato o actividad comercial, incluidas las facturas financieras y todas las transacciones de pago con clientes, proveedores y funcionarios públicos.

Los empleados y las personas asociadas deben realizar la debida diligencia antes de celebrar cualquier contrato, acuerdo o relación con un posible proveedor de servicios, agente, consultor o representante, de conformidad con los procedimientos de adquisición y gestión de riesgos de Technetix.

Se requiere que los empleados y las personas asociadas envíen registros precisos y detallados de toda la hospitalidad corporativa, entretenimiento o regalos aceptados u ofrecidos utilizando el formulario apropiado. El formulario debe enviarse al Director de Finanzas y Operaciones del Grupo, que mantiene un registro confidencial de toda la hospitalidad corporativa, entretenimiento o regalos aceptados u ofrecidos.

Riesgos territoriales

Principio

Los empleados y personas asociadas que realizan negocios en nombre de Technetix en ciertos países pueden correr un mayor riesgo de ser expuestos a sobornos o conductas comerciales poco éticas. A los efectos de la evaluación de riesgos de Technetix, el sistema de calificación de Transparency International [1] se ha utilizado para evaluar qué países presentan el mayor riesgo. Se cree que los países con una calificación de 50 o menos tienen un grave problema de corrupción. Los empleados y las personas asociadas tienen el deber de Technetix de estar muy atentos al realizar negocios en estos países.

Procedimiento

Los empleados y las personas asociadas deben cooperar con los procedimientos de gestión de riesgos de Technetix y reportar las sospechas de soborno al Director Financiero. Si bien debe informarse sobre cualquier circunstancia sospechosa, los empleados y las personas asociadas deben informar, en particular de:

  • Lazos familiares, personales o de negocios que un posible agente, representante o socio de una empresa conjunta pueda tener con el gobierno o funcionarios corporativos, directores o empleados;
  • un historial de corrupción en el país en el que se lleva a cabo el negocio;
  • petición de pagos en metálico;
  • petición de pagos por vías inusuales, como por ejemplo mediante el pago a un tercero;
  • solicitudes de reembolso de gastos no demostrados o inusuales; o
  • Falta de facturas estándar y prácticas financieras adecuadas

Si un empleado o persona asociada tiene alguna duda sobre si un acto potencial constituye un soborno o no, el asunto debe remitirse al Director Financiero.

Facilitation de pagos

Principio

Technetix prohíbe a sus empleados y personas asociadas realizar o aceptar pagos de facilitación. Estos son pagos hechos a funcionarios del gobierno por llevar a cabo o acelerar los procedimientos de rutina. Los pagos de facilitación son distintos de un proceso acelerado oficial, disponible públicamente. Los pagos de facilitación, u ofertas de dichos pagos, constituirán un delito penal tanto para la persona interesada como para Technetix en virtud de la Ley de sobornos del Reino Unido de 2010, incluso cuando dichos pagos se realicen o soliciten fuera del Reino Unido. Los empleados y las personas asociadas deben actuar con mayor vigilancia al tratar con los procedimientos gubernamentales en los países de mayor riesgo.

Procedimiento

Cuando un funcionario público haya solicitado un pago, los empleados o personas asociadas deben solicitar más detalles sobre el propósito y la naturaleza del pago por escrito. Si el funcionario público se niega a entregarlos, se lo debe informar de inmediato al Director Financiero.

Si el funcionario público proporciona detalles por escrito, el Director Financiero considerará la naturaleza del pago. Technetix puede solicitar asesoramiento legal local para aclarar este punto.

Si se concluye que el pago es una tarifa legítima, por ejemplo, parte de un proceso de vía rápida genuino, o se permite localmente, Technetix autorizará al empleado a realizar el pago.

Cuando el Director de Finanzas considera que la solicitud es para un pago de facilitación, se le indicará al empleado o persona asociada que se niegue a realizar el pago y notifique al funcionario público que el empleado o persona asociada debe informar el asunto a Technetix.

Technetix buscará la asistencia del empleado relevante en su investigación y puede determinar que el asunto debe ser remitido a las autoridades relevantes.

Si un empleado o persona asociada tiene alguna otra inquietud sobre la naturaleza de una solicitud de pago, debe informar al Director Financiero mediante el procedimiento de informe establecido en esta política y de acuerdo con la política de denuncia de Technetix.

Entretenimiento corporativo, regalos, hospitalidad y gastos promocionales

Principio

Technetix permite el entretenimiento corporativo, regalos, hospitalidad y gastos promocionales cuando estos son:

  • Con el propósito de mejorar y mantener relaciones de negocios;
  • Para mejorar la imagen de Technetix, ó
  • Para presentar los productos de Technetix de forma óptima

Siempre que sea:

  • dispuestas de buena fe, y
  • no ofrecido, prometido o aceptado para asegurar una ventaja para Technetix o cualquiera de sus empleados o personas asociadas o para influir en la imparcialidad del destinatario.

Los empleados y, cuando corresponda, las personas asociadas deben enviar solicitudes para los gastos promocionales y de hospitalidad propuestos con bastante anticipación a las fechas propuestas a su gerente de línea.

Procedimiento

Los empleados y, cuando corresponda, las personas asociadas deben enviar solicitudes para los gastos promocionales y de hospitalidad propuestos con bastante anticipación a las fechas propuestas a su gerente de línea.

Los empleados deben presentar por escrito:

  • el objetivo del entretenimiento o gasto propuesto por el cliente;
  • la identidad de los que asistirán;
  • la organización que representan; y
  • detalles y justificación de la actividad propuesta.

Technetix aprobará las propuestas de entretenimiento empresarial solo si demuestran un objetivo comercial claro y son apropiadas para la naturaleza de la relación comercial. Technetix no aprobará el entretenimiento empresarial cuando considere que puede surgir un conflicto de intereses o cuando se perciba que se buscó una influencia indebida o un beneficio comercial en particular (por ejemplo, antes de un ejercicio de licitación).

Cualquier obsequio, recompensa o entretenimiento recibido u ofrecido de clientes, funcionarios públicos, proveedores u otros contactos comerciales se debe informar de inmediato al Director de Operaciones y Finanzas del Grupo. En ciertas circunstancias, puede que no sea apropiado retener dichos obsequios o que se les proporcione el entretenimiento, y se les puede pedir a los empleados y personas asociadas que devuelvan los dones al remitente o rechacen el entretenimiento, por ejemplo, donde podría haber una realidad o percepción. conflicto de intereses. Como regla general, los empleados pueden retener pequeñas muestras de agradecimiento, como flores o una botella de vino.

Si un empleado o una persona asociada desea proporcionar regalos a proveedores, clientes u otros contactos comerciales, se requiere la aprobación previa por escrito del gerente de línea, junto con los detalles de los destinatarios, las razones del regalo y el objetivo comercial. Estos se autorizarán solo en circunstancias limitadas y se deben informar al Director de Finanzas y Operaciones del Grupo.

Los empleados y, cuando corresponda, las personas asociadas deben proporcionar registros y recibos, de acuerdo con la política de Viajes y Gastos de Technetix.Charitable and political donations

Technetix considera que las donaciones caritativas pueden formar parte de su compromiso y responsabilidad más amplios con la comunidad. Technetix admite una serie de organizaciones benéficas que se seleccionan de acuerdo con criterios objetivos, después de una evaluación de riesgos. Technetix también puede apoyar eventos de recaudación de fondos que involucren a empleados.

¿Qué prácticas están permitidas?

Esta política no prohíbe:

  • hospitalidad y entretenimiento normal y apropiado con los clientes (consulte la política de Viajes y Gastos de Technetix); y
  • el uso de cualquier proceso acelerado reconocido que esté disponible públicamente mediante el pago de una tarifa.
  • todas las prácticas deben ser proporcionales, razonables y de buena fe. Se deben mantener registros de estas acciones que sean claros.

Gestion de riesgos

Principio

Technetix ha establecido procedimientos detallados de gestión de riesgos para prevenir, detectar y prohibir el soborno. Technetix realizará evaluaciones de riesgo para cada una de sus actividades comerciales clave de forma regular y, cuando corresponda, identificará a los empleados u oficiales de Technetix que se encuentren en puestos donde puedan estar expuestos a sobornos.

Procedimiento

Technetix identificará áreas de alto riesgo, por ejemplo, proyectos emprendidos en países de alto riesgo, licitaciones para el trabajo y aquellos que trabajan en proyectos de alto valor. Los empleados y las personas asociadas deben cumplir con los procedimientos de gestión de riesgos y adquisiciones de Technetix al comenzar un nuevo proyecto.

Technetix:

  • monitorizar regularmente a los empleados "en riesgo" y personas asociadas;
  • comunicarse regularmente con los empleados "en riesgo" y las personas asociadas;
  • emprender la debida diligencia apropiada sobre terceros y personas asociadas; y
  • comunicar su enfoque de tolerancia cero al soborno a terceros, incluidos clientes actuales y potenciales, proveedores y socios de empresas conjuntas.

Informar de intentos de soborno

Principio

Technetix depende de sus empleados y personas asociadas para garantizar que se mantengan los más altos estándares de conducta ética en todos sus negocios. Se solicita a los empleados y personas asociadas que asistan a Technetix y que permanezcan vigilantes para prevenir, detectar y denunciar el soborno.

Se recomienda a los empleados y personas asociadas que informen cualquier inquietud que puedan tener al Director de Finanzas lo antes posible. Los problemas que deben informarse incluyen: cualquier sospecha de intento de soborno la preocupación de que otros empleados o personas asociadas puedan ser sobornados; o

  • la preocupación de que otros empleados o personas asociadas puedan ser sobornados; o
  • la preocupación de que otros empleados o personas asociadas puedan estar sobornando a terceros, como clientes o funcionarios del gobierno
  • concerns that other employees or associated persons may be bribing third parties, such as clients or government officials.

Procedimiento

Los empleados deben plantear cualquier incidente de presunto soborno con su gerente de línea o con el Director de Finanzas. Cualquier informe de este tipo será investigado exhaustivamente y con prontitud por el Director de Finanzas con la mayor confidencialidad. Los empleados y las personas asociadas deberán ayudar en cualquier investigación de posible o presunto soborno.

También se requerirá que los empleados cumplan con la política de denuncia de Technetix.

Technetix apoyará a los empleados o personas asociadas que denuncien casos de soborno de buena fe. Technetix se asegurará de que la persona no sea sometida a un tratamiento perjudicial como consecuencia de su informe. Cualquier instancia de tratamiento perjudicial por parte de un compañero de trabajo porque un empleado haya realizado un informe se tratará como un delito disciplinario. Una instrucción para encubrir las faltas es en sí misma una ofensa disciplinaria. Si se le dice que no plantee o procure ninguna inquietud, incluso por una persona con autoridad, como un gerente, los empleados y las personas asociadas, no deben aceptar guardar silencio. Deben informar el asunto al Director Financiero.

Acciones que puede tomar Technetix

Technetix investigará completamente cualquier caso de soborno presunto o sospechado. Los empleados sospechosos de soborno pueden ser suspendidos de sus funciones mientras se lleva a cabo la investigación. Technetix invocará sus procedimientos disciplinarios cuando se sospeche de soborno a cualquier empleado, y las acusaciones comprobadas pueden dar lugar a una falta grave de conducta y al despido inmediato. Technetix puede rescindir los contratos de cualquier persona asociada, incluidos los consultores u otros trabajadores que actúen en nombre de Technetix o que se encuentren en violación de esta política.

Technetix también puede informar cualquier asunto a las autoridades pertinentes, incluido el Director de la Fiscalía Pública, la Oficina de Fraudes Graves, la Oficina de Fiscalización de Impuestos y Aduanas y la policía. Technetix proporcionará toda la asistencia necesaria a las autoridades pertinentes en cualquier procesamiento posterior.

Revisión de procedimientos y formación

Technetix comunicará regularmente sus medidas contra el soborno a los empleados y personas asociadas. Technetix establecerá sesiones de entrenamiento cuando corresponda. El Director Financiero y el Director Legal del Grupo son responsables de la implementación de esta política.

La Junta Ejecutiva de Technetix supervisará y revisará la implementación de esta política y los procedimientos relacionados de manera regular, incluidas las revisiones de los sistemas financieros internos, los gastos, la hospitalidad corporativa, las políticas de regalos y entretenimiento.

Se recomienda a los empleados y aquellos que trabajan para, o en nombre de, Technetix que se comuniquen con el Director Legal del Grupo con cualquier sugerencia, comentario o comentario que puedan tener sobre cómo se pueden mejorar estos procedimientos.

Technetix se reserva el derecho de modificar y actualizar esta política según sea necesario. Para evitar dudas, esta política no forma parte de los contratos de trabajo de los empleados.


[1] https://www.transparency.org/cpi2018.